Texto para Presentaciones
Información de la Versión
| Proyecto: |
Herramienta de Gestión de Expediente |
| Número Interno de Versión: |
0.1.0 |
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Planeación de la Presentación
TAREAS: Piense bien en los objetivos para esta presentación.
- ¿Cuál es la audiencia objetivo para esta presentación?
- Inversionistas e inversionistas potenciales
- Clientes potenciales
- Administración, otros desarrolladores o socios
- Usuarios finales como parte de una capacitación
- ¿Cuál es el objetivo principal para esta presentación?
- Convencer a la audiencia para tomar una decisión y
realizar una acción. Por ejemplo, una llamada de ventas.
- Para informar a la audiencia sobre el producto y
generar discusiones en el futuro. Por ejemplo, mostrar a otro equipo donde
su producto tendría que integrarse con el suyo.
- Para mostrar evidencia de progreso. Por ejemplo, mostrar
a su jefe lo que ha hecho con la UI.
- ¿Que puntos principales utilizará para alcanzar su objetivo?
-
- Este producto automatiza muchas de las tareas del usuario, por lo que
incrementa la productividad y reduce costos.
- Este producto es muy fácil de usar, lo cual estimulará una
rápida adopción.
- Este producto soporta casos de uso que son clave para el proceso general
de negocio del cliente o le permitirá habilitar nuevas oportunidades de
negocio.
-
- Hemos construido solo 4 de las 10 pantallas, pero las pantallas restantes
son más fáciles de construir.
- Hemos construido 7 de las 10 características, y encontramos que una
de las caracterñisticas restantes no podrá trabajar como
las otras.
- ¿De cuánto tiempo se dispone para hacer la presentación?
- 10 minutos, sin preguntas
- 10 minutos, más preguntas
- 30 minutos, incluyendo preguntas
- ¿Qué equipo y configuración necesita para realizar la presentación?
- Una persona. Cualquier computadora con un navegador
web.
- Una persona. Cualquier computadora donde pueda instalar
desde un CD o desde Internet.
- Dos personas. Dos laptops de última generación con
software específico y datos preinstalados, una estación con base en red inalámbrica
y una handheld con una tarjeta de red inalámbrica.
Texto de la Presentación
TAREAS: Defina los pasos de la presentación. Planee lo que hará y lo que
dirá. Practique tres veces para estar seguro de que todas las características del sistema funcionan
como deben y que tiene suficiente tiempo.
SUGERENCIA: Imagine que Ud. está en la audiencia. ¿Entiende lo que
está mostrando en cada paso? ¿La presentación va demasiado rápido? ¿O lento?
¿Es muy larga? ¿Le parece interesante? ¿Cuáles son sus preguntas
o preocupaciones? ¿Está en desacuerdo con alguno de los puntos?
- Inicio
-
- EXPONGA LAS EXPECTATIVAS
- EXPONGA EL ESCENARIO
- PUNTO CLAVE
- PASO DE LA PRESENTACIÓN
- PASO DE LA PRESENTACIÓN
- Mitad
-
- PUNTO CLAVE
- PASO DE LA PRESENTACIÓN
- PASO DE LA PRESENTACIÓN
- PUNTO CLAVE
- PASO DE LA PRESENTACIÓN
- PASO DE LA PRESENTACIÓN
- PUNTO CLAVE (si hay tiempo)
- PASO DE LA PRESENTACIÓN
- PASO DE LA PRESENTACIÓN
- Final
-
- PUNTO FINAL
- PASO DE LA PRESENTACIÓN
- PASO DE LA PRESENTACIÓN
- CONCLUSIÓN O RESUMEN
- INVITACIÓN A LA ACCIÓN O SIGUIENTES PASOS
Preguntas Anticipadas
TAREAS: Escriba una cuantas preguntas comunes que espere que le hagan,
y buenas respuestas.
SUGERENCIA: Puede dejar fuera de la presentación algunos puntos menos críticos y
usarlos solo si alguien hace una pregunta relacionada.
- ¿Cómo se compara este PRODUCTO con OTRO-PRODUCTO?
- RESPUESTA
- ¿Qué pasa si hace X o Y?
- Resultaría Z.
- ¿Cuándo estará listo el producto?
- Tenemos una fecha de liberación anunciada de Julio 17.
- Estamos planeando hacer laliberación en invierno, pero
aún no tenemos una fecha específica.
- Aún no tenemos una fecha de liberación específica.
Lista de Pendientes de la Presentación
TAREAS: Use las siguientes preguntas para ayudarse a evaluar su presentación
- ¿Esta utilizando los puntos adecuados en el orden adecuado?
- Sí, sentimos que así podemos alcanzar nuestros objetivos.
- No, necesitamos priorizar mejor nuestros puntos.
- ¿Puede ser presentado en el tiempo disponible?
- Sí, podríamos incluso agregar más o terminar antes.
- Sí, tenemos secciones opcionales que pueden ser
saltadas para ahorrar tiempo si es necesario.
- No, necesitamos presentar los mismo puntos más
rápido o presentar menos puntos.
- No, necesitamos cambiar la cantidad de tiempo disponible.
- ¿Todas las características del sistema funcionan según lo planeado?
- Sí, todo está terminado y funcionando.
- Sí, aún hay defectos, pero no son relevantes para esta
presentación.
- No sabemos, necesitamos planear pasos alternativos para la
presentación en caso de que algo falle.
- No, necesitamos arreglar rápidamente el sistema y/o
cambiar la presentación para presentar nuestros puntos sin exponer los errores.
- ¿La presentación termina satisfactoriamente?
- Sí, los asistentes estarán satisfechos y convencidos.
- No, necesitamos de asegurarnos de que los pasos de la presentación terminan
de forma natural como parte de una historia pequeña pero completa, y que los miembros de la audiencia
entiendan nuestros puntos principales.
- ¿La presentación genera preguntas que no se puedan contestar?
- No, la presentación es muy completa.
- Sí, pero anticipamos esas preguntas y podemos
manejarlas la fase de Q&A.
- Sí, el objetivo de esta presentación es generar
preguntas y cuestiones en las que trabajaremos para su solución.